Prosjektbeskrivelse (Project Charter eller prosjektmandat) er et beslutningsdokument som beskriver målet og rammen for et prosjekt. Prosjekt charteret brukes i de fleste prosjekter inklusive forbedringsprosjekter.

I DMAIC forbedringsprosjekt oppsummerer prosjektbeskrivelsen resultatene fra Define-fasen og ligger til grunn for en avgjørelse om prosjektet skal fortsette. I Grønt belte kurs lærer du å bruke den til å definere og avgrense forbedringsprosjekter som gir dokumenterte resultater.

 

Innhold som er vanlig å inkludere:

 

• Tittel på forbedringsprosjektet
• Prosjektteam (inkludert roller og ansvar)
• Bakgrunn for prosjektet / problembeskrivelse
• Prosjektmål (CTQ'er)
• Business Case (forventede økonomiske gevinster og andre fordeler)
• Oppsummering av fremdriftsplan (milepæler) 
• Prosjektføringer og avgrensninger
• Versjon av dokumentet 

 

Eksempel på Prosjektbeskrivelse: