A

«As-Is» prosesskart er et prosesskart som representerer nåsituasjonen. Det er viktig at de som jobber i prosessen og kjenner den godt er involvert i å utarbeide et «As-Is» prosesskart. «As-Is» prosesskart brukes i Measure fasen for å forstå nåsituasjonen.

Arbeidscelle design er en metode å organisere fysiske operasjoner effektivt for å maksimere verdiskapende aktiviteter og å minimere sløsing. En klassisk arbeidscelle for 3 til 8 aktiviteter er U formen som minimerer sløsing i form av bevegelse.

Andon er et varslingssystem (visuelt eller hørbart) som legger til rette for rask respons på eventuelle problemer i prosessen eller systemet. Det inkluderer en måte for ansatte å stoppe prosessen, fysisk eller elektronisk, slik at problemet kan løses før produksjonen fortsetter.

Analyse fasen er den tredje fasen av DMAIC og fokuserer på å bestemme årsaker til et prosessproblem. Det kan innebære bruk av prosessanalyse, dataanalyse og statistiske analyser for å avgjøre hva som er signifikant.

Eksempel på metoder og verktøy er Prosesskartlegging, 5 x Hvorfor, Fiskebeinsdiagram, Verdistrømsanalyse, Pareto diagram, Histogram, Box Plot, Run Chart, SPC, Scatter plot, regresjonsanalyse og hypotesetesting. Analyse fasen krever data og kunnskap fra foregående faser: Define & Measure, for å bevise de sanne rotårsakene.

På et bokstavelig nivå refererer A3 til en papirstørrelse, men i Lean-verdenen er det en 1-siders prosjektrapport. Hensikten er å inkludere det mest vesentlige.

En A3 beskriver typisk bakgrunn, nåsituasjon, mål, analyse av årsaker, mulige tiltak, tiltaksplan og oppfølging. A3’en hjelper prosjekt teamet å strukturere innsatsen, samtidig som det er enkelt for andre å følge arbeidet som er gjort.